LinkedIn

De magische e-mail

Met een magische e-mail kun je deuren voor anderen openen die ze zelf niet open krijgen. Je hebt soms niet door wat je met een goede aanbevelingsbrief of e-mail voor een ander kunt betekenen. En het is zo simpel en het kost je maar een paar minuten, terwijl het de ander een mooie baan of een leuke opdracht kan opleveren. Dus waarom zou je niet doen?

De magische e-mail is een fantastiche marketingtool, die bedacht is door LinkedIn en netwerk goeroe Jan Vermeiren. Je introduceert hiermee twee mensen die elkaar nog niet kennen, maar die wel veel voor elkaar zouden kunnen betekenen. Stel, je kent een mevrouw die haar tuin wil laten opknappen, maar zij kent geen hoveniers. Misschien ken jij wel een goede hovenier die dat voor haar zou willen doen. In plaats van hem gewoon haar telefoonnummer te geven zodat hij haar kan bellen, komt het veel beter over wanneer jij die mevrouw een mailtje stuurt waarin je haar voorstelt aan de hovenier. In dezelfde mail vertel je wat deze hovenier goed kan en  je vermeldt daarbij zijn contactgegevens.

Omdat je in een magische e-mail iemand aanbeveelt, komt deze persoon betrouwbaar over.  De mevrouw weet dan al van het bestaan van die goede hovenier af en zal niet snel schrikken wanneer de hovenier haar ineens opbelt. Sterker nog, de kans is groot dat de mevrouw de hovenier zelf gaat opbellen om te vragen of hij haar tuin wil opknappen.

Hieronder is een voorbeeld van een magische e-mail:

Beste (naam webbouwer),

Ik wil je voorstellen aan Anne de Haan van Karmijntekst. Samen met Yvonne Keijzers heeft zij een nieuw trainingsprogramma ontwikkeld, dat mogelijk interessant voor jullie of voor jullie klanten kan zijn. Het heet Content Bootcamp. Jullie zijn goed in het maken van mooie websites en technische applicaties. Jullie klanten zijn er ook al van overtuigd dat een goede website tegenwoordig een must is. Maar hoe zij die met zoekmachinevriendelijke teksten of zakelijke blogs kunnen vullen, zodat ze ook daadwerkelijk hun doelgroep naar de website aantrekken, weten ze nog niet. Daar kan Content Bootcamp op inspelen. Met Content Bootcamp verzorgen Anne en Yvonne aanvullende diensten op het gebied van internetcommunicatie en zoekmachinevriendelijke teksten. De trainingen die zij verzorgen zijn:

Schrijf uw communicatieplan
Content Strategie
Zoekmachinevriendelijk schrijven
Zakelijk bloggen

Meer weten? Kijk dan op: http://contentbootcamp.nl

Anne de Haan zou je graag een keer willen uitnodigen voor een oriënterend gesprek om te kijken wat jullie voor elkaar kunnen betekenen.

Mail je me even om te laten weten of je een afspraak met haar wilt?

Hartelijke groeten,

(naam)

Meer weten over netwerkstrategieën en de magische e-mail,  klik hier.

LinkedIn basis in 34 stappen

Wanneer je met LinkedIn begint, is het belangrijk om een duidelijk profiel te maken, zodat je sneller wordt gevonden in LinkedIn en in Google. Daarnaast zorgt een goed profiel voor de juiste eerste indruk en weten mensen ook wat je te bieden hebt.

  • 100% invullen is belangrijk, want dan ben je beter vindbaar en word je beter geïndexeerd. Maak het extra aantrekkelijk door korte krachtige teksten. (Je kunt de lay-out helaas niet leuker maken.) Dit kun je door links bovenaan opprofile en dan op edit profile te klikken.
  • Zorg voor een duidelijke nette portretfoto. Zo kom je betrouwbaar over.
    Om beter gevonden te worden in zoekmachine kun je het beste je URL aanpassen. Gebruik hiervoor je eigen naam. Ga naar Edit public profile settings rechts op het edit profile blad. Bovenin het blauw klik je op edit (naast you publice profile url) en vul vervolgens je eigen naam in.
  • Weer terug op de edit profile pagina kun je bij Headline trefwoorden over je beroep en expertise neerzetten. Trefwoorden worden makkelijk gevonden in Google. Slogans worden minder goed gevonden bijvoorbeeld.
  • Bij What are you working on? Schrijf je waar je nu mee bezig bent. Iedere keer dat je dit ververst komt dit bericht op de homepage van je netwerkcontacten te staan. Zo blijf je bij hen in de picture. Je kunt hier ook een vraag stellen. Mensen gaan hierop reageren. Je kunt hier ook urls neerzetten om te verwijzen naar meer informatie. Een url kun je verkorten bij vl.am of tinyurl.com.
  • Bij Current vul je je huidige functietitel in, ook hier trefwoorden, waarop je gevonden kunt worden.
  • Bij Past en Education vul je je werkervaring, opleidingen en cursussen in. Mensen uit jouw verleden kunnen je zo makkelijk terugvinden.
    Als je zelf aanbevelingen uitdeelt, dan krijg je ze ook vaak terug. Dit verhoogt je vindbaarheid.
  • Aangeraden wordt om je profiel zowel in Engels als in Nederlands maken. Zeker als je met mensen uit het buitenland te maken hebt.
    Beter is om bij de website voor other en trefwoorden invullen met drie websites ben je beter vindbaar. Het staat ook professioneler dan my company.
  • Je kunt LinkedIn knoppen toevoegen aan je eigen website. Onderaan de pagina klik je op tools – overview – email signature – try it now. Plak dat in de html code van je contactpagina van je eigen website.
  • Zet bij summary geen samenvatting, maar zet neer wat jouw specialisme is met extra informatie over wat je mensen te bieden hebt.
  • Bij Additional personal information zet je hobby´s en leuke ijsbrekers voor bezoekers.
  • Bij Personal information zet je in ieder geval je telefoonnummer en verjaardag.
  • Met questions en answers kun je je expertise etaleren en mensen uit je netwerk helpen met vragen. Je kunt zelf ook vragen stellen. Onder more op de bovenbalk vind je answers.
  • Companies. Hier kun je bedrijven zoeken waar je je diensten wilt aanbieden of waar je expertise wilt vinden. Former employees. Je kunt zo zien wie waar gewerkt heeft en met wie. New employees.
  • In advanced people search kun je specifiek aangeven wat voor soort iemand je zoekt, bv advocaten gespecialiseerd in medisch recht.
  • Zet bij Edit Contact Settings naast je foto, (niet de settings bovenaan het profiel) dat je zowel berichten als Inmail wilt ontvangen en wat voor soort uitnodiginge je wilt.
  • Bij Op de homepage ga je aan de rechterkant naar Who’s seen my profile. Je bent standaard anonymous, maar je kunt ook je naam aanzetten, zodat mensen weten dat je op hun profiel hebt gekeken. Een goede aanleiding om met elkaar in contact te komen. (Wat deed jij op mijn profiel? Ga daarom naar rechtsboven edit visibility settings om dit aan te passen.
  • Je kunt ook events aanmaken, je kunt ze onder my events zetten. Mensen kunnen hier aangeven of ze deelnemen of niet. Met interestedkun je het event onder de aandacht brengen in je netwerk. Events kun je aanmaken onder applications (onder summary) op je profiel.
  • Je kunt ook onder applications een slideshare (diashow) of blogs plaatsen. Voorbeelden hiervan zijn:
    WordPress is favoriet, deze publiceert de eerste regels van je blog. Je kunt ook andere blog erin zetten.
  • Met slideshare kun je pdf-jes en powerpointpresentaties laten zien en andere formats. Dus ook publicaties. Maak een goede presentatie over jezelf en zorg dat er goede trefwoorden in staan zodat je makkelijk wordt gevonden.
  • Google presentation: hier kun je een filmpje opzetten waarin je jezelf en je expertise uiteenzet. Dit kan met de Youtube inbedfunctie.
    Bij Contact settings vertel je kort waar mensen jou voor kunnen bellen.
  • Je kunt je profiel verwijderen als je per ongeluk twee profielen hebt aangemaakt. Je moet wel zorgen dat je je contacts van het profiel dat je delete, opnieuw gaat uitnodigen voor je overgebleven profiel. Ga naar Settings – personal information – close account.

Mensen toevoegen

  • Onder Contacts network statistics zie je hoeveel mensen in je netwerk zitten.
  • Je kunt mensen taggen bij de contacts, zodat je weet waar je ze van kent. Klik links op manage.
  • Emailadressen kun je exporteren. Outlook maakt een vsc bestand, dat je in LinkedIn kunt zetten. Ook met Gmail kun je mensen uitnodigen. Nodig het liefst mensen uit die al een redelijk goed ingevuld LinkedIn account hebben. Ga in de bovenbalk naar Contacts en add connections.
  • Als je teveel mensen uit hebt genodigd die reageren met I don’t know, dan mag je een tijd lang geen uitnodigingen meer sturen. Nodig daarom met name mensen uit die je kent en die ook al een linkedin profiel hebben. Advies is dan ook bij een verzoek van een onbekende op archive te klikken in plaats van op I don’t know.
  • Je kunt onder contacts ook mensen verwijderen. Ze krijgen hier standaard geen bericht van. Klik rechtsboven op remove connections.

Groepen

  • Gratis leden kunnen van maximaal 50 groepen lid zijn.
    Je kunt je weer afmelden voor een groep door op de rechtermuisklik op het groepsikoontje in het groepsoverzicht te gaan staan en Leave Group aan te klikken.
  • News: Hier kun je artikelen plaatsen die interessant zijn voor mensen in deze groep
  • Jobs: interne of externe vacatures, afhankelijk van de doelgroep die lid is van de bepaalde groep.
  • Nieuwe groep aanmaken: maak een mail voor eerste graads contacten . Je mag er maximaal 50 uitnodigen. Daarna mogen mensen zichzelf aanmelden. Dit doe je bovenaan onder my groups – create new group.
  • Via advanced people search kun je ook mensen uitnodigen voor een groep.

Karmijntekst geeft op aanvraag ook LinkedIn cursussen voor bedrijven en particulieren. Neem voor meer informatie contact op via info@karmijntekst.nl

LinkedIn basis in 34 stappen

Wanneer je met LinkedIn begint, is het belangrijk om een duidelijk profiel te maken, zodat je sneller wordt gevonden in LinkedIn en in Google. Daarnaast zorgt een goed profiel voor de juiste eerste indruk en weten mensen ook wat je te bieden hebt.

Continue reading

Tip: Geen tweets op je LinkedIn pagina

Wanneer koppel je Twitter aan LinkedIn en wanneer niet? LinkedIn is in tegenstelling tot Twitter geen babbelbox, maar een professioneel netwerk waar je jezelf kunt verkopen. Potentiële opdrachtgevers of werkgevers vinden jouw profiel via Google. Ze zijn niet geïnteresseerd in jouw laatste tweets over het etentje bij je vrienden of die mooie CD. Vink Twitter daarom uit. Klik op ‘Edit Profile’, bij Twitter op ‘edit’ en vink vervolgens ‘share only tweets that contain #in’ aan.

Klik op deze links voor meer Twitter en LinkledIn-tips.

Vrouwelijk werken met social media

IMG_0986

Event Zaak & Vrouw 2009, foto gemaakt door Mindz.com/Seats2Meet

Internet maakte het voor vrouwen in sommige beroepsgroepen, zoals tekstschrijvers, marketingexperts, webmasters mogelijk om werk en privé makkelijker te combineren. Tegenwoordig kun je bijvoorbeeld vanaf je laptopje e-mailen naar je klant of baas, terwijl je met je kinderen in de speeltuin zit. Mede dankzij deze ontwikkelingen is nu een derde van de zelfstandig professionals vrouw. Maar dit zegt slechts iets over de arbeidsparticipatie van vrouwen. Met de komst van de sociale media, zoals Twitter, LinkedIn en Facebook krijgen vrouwen nu in groten getale de mogelijkheid om op hun eigen manier te netwerken. Continue reading